核心提示： 荷兰条形码在中国的通报及荷兰条形码官网介绍 荷兰条形码作为商品进入欧洲市场的重要标识，其在中国市场的合规使用需遵循特定的通报备案规则，而荷兰官方条码管理机构的官网则是获取条码注册、使用规范...
荷兰条形码在中国的通报及荷兰条形码官网介绍
荷兰条形码作为商品进入欧洲市场的重要标识，其在中国市场的合规使用需遵循特定的通报备案规则，而荷兰官方条码管理机构的官网则是获取条码注册、使用规范的核心渠道。本文将从荷兰条形码在中国的通报要求、操作流程、违规风险，以及荷兰条形码官网的核心功能与关键信息两方面展开详细介绍。
一、荷兰条形码在中国的通报介绍
荷兰条形码本质上是由荷兰GS1（原EAN Nederland）分配的全球贸易项目代码（GTIN）对应的条码标识，属于境外条码范畴。根据中国《商品条码管理办法》及地方实施细则要求，境外条码在中国境内生产、销售或代理销售时，必须完成官方通报备案，这是保障商品流通合规性的核心前提。
（一）通报核心依据与合规意义
1. 核心法规支撑：中国《商品条码管理办法》第十四条明确规定，系统成员需向所在地编码分支机构通报编码信息；第二十五条进一步明确，境外注册条码在中国使用需提供注册证明、授权委托书等材料办理备案，未备案使用将面临行政处罚。例如《广东省商品条码管理办法》（2025年修订）第十二条就对境外条码备案的材料要求和办理流程作出了细化规定。
2. 合规核心价值：完成通报备案后，荷兰条形码可在中国境内合法流通，实现商超扫码结算、电商平台上架、供应链溯源等功能；同时可避免因违规使用面临的3万元以下罚款（生产企业）或1万元以下罚款（经销企业），以及商品下架、账户冻结等风险。
（二）通报适用场景与主体
1. 适用场景：包括三类核心情形——一是荷兰生产的商品直接进口到中国销售；二是中国企业在荷兰注册公司并获取条码后，回国生产该条码对应的商品；三是中国代理商代理销售使用荷兰条码的境外商品。
2. 责任主体：通报备案的办理主体为条码使用权人或其授权的境内代理机构，其中境内生产企业需自行办理，境外企业可委托中国经销企业或专业服务机构代办。
（三）通报办理流程与关键材料
1. 办理渠道：主要通过中国物品编码中心两大官方平台办理——一是中国物品编码中心官网（www.gs1cn.org），进入“成员专区”或“我要通报编码信息”模块；二是中国商品信息服务平台（www.gds.org.cn），该平台同时提供进口商品数据通报、条码验证等专项服务。
2. 核心流程：
- 前期准备：梳理荷兰条码注册证明（由GS1荷兰出具）、企业授权委托书（境外企业需提供中文译本并公证）、产品清单（含包装设计稿）等材料；
- 在线申报：登录官方平台填写企业信息、条码信息及产品详情，上传电子材料；
- 审核备案：所在地编码分支机构审核材料（通常1-2个工作日），审核通过后完成备案并同步至全国商品信息数据库；
- 后续维护：条码信息发生变更（如产品规格调整、企业信息更新）时，需在30日内通过平台更新通报信息。
3. 关键注意事项：备案材料需真实有效，其中境外文件需提供中文翻译件；荷兰条码若为增号序列（扩展条码），需额外提供原条码注册证明及增号审批文件，确保增号与原条码无冲突。
（四）常见问题与风险提示
1. 进口商品是否必须通报？是的，即使使用境外生产商注册的荷兰条码，进口后在中国销售仍需办理通报备案，未备案商品无法进入正规商超和主流电商平台。
2. 通报后是否全国通用？是的，通过中国物品编码中心备案的荷兰条码，在全国范围内具备流通效力，无需在各省市重复备案。
3. 违规风险警示：未经备案使用荷兰条码，生产企业将被责令改正并可处3万元以下罚款；经销企业销售未备案条码商品，将面临1万元以下罚款，且商品可能被查封扣押。
二、荷兰条形码官网（GS1 Nederland）介绍
荷兰条形码的官方管理机构为GS1 Nederland（荷兰GS1协会），其官网是荷兰条码注册、增号、查询及规范获取的唯一官方渠道，核心服务覆盖企业条码全生命周期管理，支持欧盟及全球市场的合规适配。
（一）官网核心信息
- 官方网址：https://www.gs1.nl/ （仅支持荷兰语和英语，无中文版本，建议使用浏览器翻译功能辅助浏览）；
- 机构定位：非营利性组织，负责荷兰地区GS1标准（含条码、RFID）的推广与管理，是欧盟GS1体系的核心成员之一；
- 核心宗旨：通过统一的商品标识标准，提升供应链效率，保障商品可追溯性，增强消费者信任。
（二）核心功能模块与服务
1. 条码注册与增号服务
这是官网最核心的功能模块，支持企业在线申请新条码或办理条码增号，具体包括：
- 资质审核：明确要求申请企业为荷兰合法注册公司，具备实际商品销售记录及产品包装设计能力，申请人需为企业授权代表；
- 申请流程：在线创建账户→选择条码套餐（含GTIN/EAN等类型）→填写企业及产品信息→上传证明文件→审核（1-2轮）→支付年费→获取条码序列，官网提供Excel模板支持批量创建多个条码；
- 增号服务：支持原有条码的扩展申请，增号为原条码的延伸序列，仅在指定地区生效，不影响全球其他市场使用，且可在全欧盟通用。
2. 条码管理与维护
企业获取条码后，可通过官网“我的代码”（Mijn Codes）模块进行全生命周期管理：
- 条码绑定：将条码与具体产品绑定，需填写产品名称、规格、包装等必填信息，支持单个或批量绑定；
- 信息更新：企业名称、联系方式或产品信息变更时，可在线更新并报备，确保条码信息准确性；
- 年度维护：在线续缴年费、报备产品变更情况，未按时续缴将导致条码失效，官网会提前30天发送提醒邮件；
- 条码查询：提供全球条码数据库查询功能，可验证条码有效性，需输入完整GTIN或EAN编码。
3. 规范与支持服务
官网提供丰富的条码使用规范及问题解答，助力企业合规使用：
- 常见问题（FAQ）：涵盖条码绑定、批量创建、GLN（位置码）申请、条码复用等核心问题，明确说明荷兰条码不可复用，即使产品停产也需永久保留关联信息；
- 标准下载：提供EAN-13、GTIN等条码的印刷规范、尺寸要求（如EAN-8仅适用于包装可印刷面积小于80cm²的商品）及标签制作指南，支持直接下载PDF版本；
- 技术支持：提供在线知识库（Kennisbank）及邮箱咨询服务，复杂问题可预约电话沟通，支持多语言技术响应。
4. 欧盟市场适配服务
针对欧盟市场特性，官网提供专项服务：明确荷兰GS1条码在全欧盟通用，但需关注个别国家的特殊标注要求；同步更新欧盟最新法规（如EPR环保法规）对条码使用的关联要求，助力企业适配跨境合规。
（三）关键注意事项
- 条码有效性：官网明确指出，非GS1 Nederland发放的“低价EAN条码”无法在全球数据库注册，属于非法条码，在中国及欧盟市场均不可使用；
- 语言障碍：官网无中文服务，建议委托专业服务机构协助办理，避免因语言或政策理解偏差导致申请失败；
- 费用说明：条码服务采用年费制，费用根据条码数量及类型而定，官网提供透明的费用计算器，可在线估算成本；
- 追溯保障：通过官网注册的条码可接入欧盟商品追溯体系，支持食品、药品等特殊品类的合规溯源要求。
三、跨境使用联动建议
1. 流程联动：企业需先通过GS1 Nederland官网完成荷兰条码注册，获取注册证明后，再通过中国物品编码中心平台办理通报备案，两者缺一不可；
2. 维护联动：荷兰条码年费续缴后，需将新的缴费凭证同步至中国物品编码中心备案，确保境内使用有效性；
3. 合规联动：关注官网发布的欧盟法规更新（如EPR、产品安全标准），同步调整条码关联的产品信息，确保跨境流通全链路合规。
荷兰条形码官网：http://www.pinxiaqing.cn/
荷兰条形码客服：400-888-0951
