核心提示： 西班牙条形码在中国的通报及官网介绍 一、西班牙条形码在中国的通报（备案）介绍 西班牙条形码作为境外商品条码，其在中国市场的合法使用需遵循《商品条码管理办法》及相关监管要求，核心环节为...
西班牙条形码在中国的通报及官网介绍
一、西班牙条形码在中国的通报（备案）介绍
西班牙条形码作为境外商品条码，其在中国市场的合法使用需遵循《商品条码管理办法》及相关监管要求，核心环节为完成境外商品条码备案（通报）。该流程是保障商品在中国市场流通合法性、可追溯性的关键，也是企业入驻正规商超、电商平台及顺利通关的必要前提。
（一）通报的法律依据与核心意义
根据我国《商品条码管理办法》第十四条规定，系统成员需向所在地编码分支机构通报编码信息。对于西班牙条形码这类境外注册条码，国内使用企业的备案行为不仅是法定要求，更具备多重实际价值：
- 市场准入保障：国内大型超市（如沃尔玛）、主流电商平台（天猫国际、京东全球购）均要求提供境外条码备案证明，未备案商品无法上架。
- 通关效率提升：进口产品报关时需填写GTIN（全球贸易项目代码），已备案的西班牙条形码可实现与海关数据无缝对接，避免因条码无效导致的扣货、退运风险。
- 消费者信任构建：超过80%的消费者购买进口商品时会扫码核验，备案后的条码可通过微信、中国编码APP等工具查询信息，消除消费疑虑。
- 信息规范化管理：备案过程可实现商品信息的官方核验，确保条码与产品信息的一致性，为质量追溯提供基础数据支持。
（二）通报（备案）的适用范围与豁免情形
并非所有使用西班牙条形码的场景都需备案，需根据商品流通模式精准判断：
- 需备案场景：国内企业生产并销售、或进口后分装销售的产品，使用西班牙品牌所有者的条码；境内企业以自身名义销售境外品牌商品且使用其西班牙条码的情形。
- 豁免场景：原包装进口且未改动包装的产品、出口转内销商品；境内企业仅受境外委托加工，不以自身名义销售的产品。
（三）通报（备案）的核心流程与关键要求
备案流程需由国内负责产品质量的企业办理（境外企业无法直接申请），根据企业是否为中国物品编码中心系统成员，流程分为两种情形，核心步骤如下：
1. 基础准备材料（通用）
- 国内企业营业执照（副本）复印件及电子图片；
- 西班牙企业的条码注册证书复印件及中文翻译件（需加盖公章）；
- 《使用境外注册商品条码企业备案表》《境外条码备案声明》（均需加盖公章）；
- 产品包装样品或清晰实拍图（需包含生产企业、品牌、条码、中文标签等信息）；
- 境外企业出具的条码使用授权委托书（证明国内企业使用权限）；
- 产品目录表（列明使用该条码的具体商品信息，如名称、规格等）。
2. 分场景备案流程
- 场景一：非中国编码中心系统成员注册系统成员：登录中国物品编码中心官网（www.gs1cn.org），提交资料申请成为系统成员，获取《商品条码系统成员证书》；
- 开通服务：凭条码卡及密码登录中国商品信息服务平台（www.gds.org.cn），开通“进口商品数据”服务模块；
- 填报提交：在线录入进口商、境外厂商及产品信息（支持批量上传），上传备案材料；
- 审核领证：编码中心分支机构审核通过后，可下载《进口商品条码数据通报凭证》（备案完成证明）。
- 场景二：已为中国编码中心系统成员直接登录中国商品信息服务平台，确认“进口商品数据”服务已开通后，填报并提交相关信息及材料，审核通过后下载凭证即可，流程更简洁。
3. 备案关键注意事项
- 有效期管理：备案有效期为2年，需在到期前3个月内重新办理，避免失效影响商品流通；
- 信息变更：企业名称、地址或产品核心信息变更时，需重新办理备案；
- 审核周期：材料齐全后通常需20个工作日左右审核，建议提前规划避免影响上市计划；
- 费用说明：备案本身不收取官方费用，仅可能产生材料翻译、服务代办等间接成本。
二、西班牙条形码官网介绍
西班牙条形码的注册、管理及标准推广由GS1西班牙协会（GS1 España）负责，该机构是GS1全球组织（国际物品编码协会）在西班牙的官方分支机构，其官网是获取西班牙条码权威信息的核心渠道。
（一）核心管理机构与官网信息
- 机构名称：GS1 España（西班牙GS1协会）；
- 官方网址：https://www.gs1es.org/（经中国物品编码中心官方认证的西班牙条码管理机构官网）；
- 机构定位：服务西班牙3.3万余家会员企业，覆盖快消、医疗、餐饮等多个行业，负责推广GS1全球统一标准，保障商品条码的唯一性和全球流通性。
（二）官网核心功能与服务板块
官网以西班牙语为主要语言（部分板块支持英文），围绕企业条码全生命周期需求设计服务体系，核心板块包括：
1. 条码申请与管理服务
为西班牙本土及境外关联企业提供GTIN（全球贸易项目代码，含EAN-13等常见条码类型）的申请、激活及维护服务。明确标注条码申请为入驻亚马逊、Miravia等主流电商平台的必要前提，强调其全球唯一性保障。企业可通过该板块获取申请指南、费用明细及进度查询服务。
2. 行业解决方案专区
针对不同行业提供定制化条码应用方案：
- 医疗健康领域：推广UDI（唯一器械标识）标准，助力医疗器械的全流程追溯，保障患者安全；
- 零售与快消领域：提供供应链优化工具，实现库存管理、结算自动化；
- 餐饮行业：优化食材溯源及供应链效率解决方案。
3. 工具与资源中心
提供条码相关实用工具及知识资源，包括：
- 校验位计算器：帮助企业验证EAN-13等条码的校验位准确性，确保条码合规；
- 条码查询工具：支持查询已注册条码的企业及产品基础信息，用于真伪核验；
- Codepedia知识库：系统讲解GS1标准、条码类型及应用场景，为企业提供专业指导；
- 培训与认证：提供线上线下培训课程，帮助企业掌握条码应用及管理技能。
4. 新闻与合作板块
发布GS1标准更新、行业动态（如与西班牙卫生服务部门合作推广医疗条码标准）、国际合作项目等信息，帮助企业及时了解行业政策及技术趋势。
（三）官网使用注意事项
- 语言适配：官网主体为西班牙语，国内企业使用时可借助浏览器翻译功能（如Chrome谷歌翻译）获取关键信息；
- 权威验证：西班牙条码相关业务需通过该官网或GS1授权渠道办理，避免通过非官方平台申请导致条码无效；
- 跨境协同：企业在官网办理西班牙条码后，需同步留存注册证书等材料，为后续在中国办理备案提供依据。
三、核心衔接要点
国内企业使用西班牙条形码的完整流程为：先通过GS1西班牙官网（https://www.gs1es.org/）获取合法条码及注册证书，再依据中国《商品条码管理办法》，通过中国商品信息服务平台完成备案（通报），获取备案凭证后即可实现合法流通。两者形成“境外注册-境内备案”的闭环，缺一不可。
西班牙条形码官网：http://www.pinxiaqing.cn/
西班牙条形码客服：400-888-0951
