中国商品条码申请办理指南

一、申请主体资格

二、申请方式与流程

（一）线上办理（推荐）

1. 注册用户 登录中国物品编码中心官网（www.ancc.org.cn），点击“我要申请商品条码”，通过手机号绑定并设置密码，即可完成账号注册。
2. 信息录入 使用注册账号登录后，选择【注册】业务，输入企业统一社会信用代码，系统将自动抓取部分企业基础信息。需手动补充完善必填信息，包括所属分中心（按企业所在地选择）、企业类型（单个、集团、进出口）、注册资金等。若企业涉及代理进出口业务，但商品条码不用于代理产品，需额外提交《进出口按单个办理声明》。
3. 资料上传 需上传的材料包括：下载并打印注册登记表（核对无误后签字盖章）、营业执照复印件（加盖公章）；若选择线下汇款方式缴纳费用，需扫描汇款凭证一并上传，在线支付则无需此步骤。
4. 在线支付 支持支付宝和微信支付两种在线支付方式，费用标准依据物编中【2019】23号文件执行，具体如下表： 企业类型一次性加入费两年系统维护费合计单个生产企业800元1280元2080元集团公司/进出口公司800元2400元3200元 其他费用说明：若需申请缩短码（EAN-8），需额外缴纳一次性使用费400元；线下汇款账户信息为：开户名称中国物品编码中心，开户银行交通银行北京分行和平里支行，账号1100 6022 4010 1490 84052。
5. 等待审核 编码中心收到申请材料及费用后，将在3个工作日内完成审核。审核结果将通过短信或电话通知申请人，审核通过后可进入后续步骤。

（二）线下办理

1. 准备材料 提前准备营业执照复印件（加盖公章）、注册登记表（可现场填写或提前从官网下载）、汇款凭证（若选择线下支付）等材料，前往企业注册所在地的编码分支机构办理。
2. 提交申请 到分支机构窗口提交准备好的材料，工作人员审核无误后完成登记。若选择邮寄方式提交，需将材料一式两份寄至指定地址，并在邮件上注明“商品条码注册”。

三、注册成功后的步骤

1. 领取证书 审核通过后，企业可联系所在地编码分支机构，领取《中国商品条码系统成员证书》、条码卡、发票及《用户手册》等相关材料。领取时需仔细核对企业信息及证书有效期（证书有效期为2年），证书期满前3个月需及时办理续展手续。
2. 激活与编码分配 首先扫描条码卡背面二维码激活账号（初始密码为证书编号后6位），然后登录中国商品信息服务平台（www.gds.org.cn）；登录后录入产品信息，包括GTIN（13位条码）、商品名称、规格、价格等，系统将生成具体商品条码。
3. 印刷与应用 印刷方式可选择自行设计条码或委托有资质的印刷企业制作，无论选择哪种方式，都需确保条码符合国家标准（如EAN-13的尺寸、颜色、对比度等）。具体质量要求如下： 条空颜色反差需足够，例如采用黑条白底的组合，禁止使用红、黄等浅色作为条色；
4. 条码缩放比例需控制在0.8-2.0倍范围内，条高不低于15mm，左右两侧需预留静区（左侧≥11倍模块宽度，右侧≥7倍）；
5. 批量印刷前需通过条码检测仪检测符号反差、边缘对比度等指标，确保检测结果达到C级以上标准。

四、注意事项

1. 费用续缴 系统维护费实行两年一缴制度，逾期未续费的企业将进入3个月的冻结期，若冻结期内仍未缴费，商品条码将被注销。
2. 信息变更 当企业名称、地址、法人等关键信息发生变更时，需在30日内登录系统提交《变更申请表》，并更新相关证明材料。
3. 全球流通支持中国物品编码中心已与国际GS1组织及亚马逊等知名平台建立数据共享机制，企业注册的EAN-13条码可在全球范围内通用，尤其适合有出口业务的企业使用。

五、常见问题解答

• Q：如何选择条码类型？ A：中国大陆零售商品通常使用EAN-13条码（13位）；小型包装商品可申请EAN-8（8位），申请时需额外缴费。若商品出口至北美地区，可选择UPC-A（12位），但由于EAN-13已兼容UPC-A格式，建议优先申请EAN-13。
• Q：是否需要购买条码管理软件？ A：基础的条码管理需求可通过中国商品信息服务平台满足；若涉及多仓管理、批次追溯等复杂场景，可选择云表、简道云等第三方软件，这些软件支持与ERP系统集成，提升管理效率。
• Q：条码印刷错误如何处理？ A：若印刷的条码无法扫描或包含的信息错误，需重新生成并印刷正确条码，同时对旧条码进行作废处理，避免出现信息混淆问题。