核心提示: 葡萄牙条形码在中国的通报及官网介绍 一、葡萄牙条形码基础认知 葡萄牙条形码作为商品全球化流通的重要标识,遵循国际物品编码协会(GS1)制定的全球统一标准,由葡萄牙的GS1成员组织——...
葡萄牙条形码在中国的通报及官网介绍
一、葡萄牙条形码基础认知
葡萄牙条形码作为商品全球化流通的重要标识,遵循国际物品编码协会(GS1)制定的全球统一标准,由葡萄牙的GS1成员组织——GS1 Portugal负责分配、管理及监督。其核心构成是全球贸易项目代码(GTIN),通过特定的条形图案承载商品的生产企业、产品类别、规格等关键信息,实现商品在供应链各环节的快速识别与追溯。
从编码特征来看,葡萄牙条形码的前缀码为“560”,这是国际编码组织分配给葡萄牙的专属标识,通过扫描该前缀码可快速识别商品的原产国属性。例如在进口商品检测中,编号为5601036202908的欧莱雅发胶即通过前缀码明确为葡萄牙原产商品。该类条形码在全球范围内通用,为葡萄牙商品出口至包括中国在内的各国市场提供了标准化的身份凭证。
二、葡萄牙条形码在中国的通报要求及流程
(一)通报的核心依据与必要性
根据我国《商品条码管理办法》第十四条规定,无论是境内还是境外的条码系统成员,在使用商品条码并在中国市场流通时,均需向所在地的编码分支机构通报编码信息。对于葡萄牙进口商品而言,完成条形码通报具有三重关键意义:
- 通关必备:中国海关在进口商品申报时明确要求提供有效的GTIN编码,未完成通报备案的条形码将被视为无效,可能导致商品被扣甚至退运。
- 市场准入前提:国内大型商超(如沃尔玛、永辉)及主流电商平台(天猫国际、京东全球购)均将条形码通报凭证作为商品上架的强制要求,无备案条码的商品无法进入正规销售渠道。
- 消费者信任保障:超过80%的中国消费者会通过扫码验证进口商品真伪,完成通报的条形码可在微信、百度等主流扫码工具及中国编码APP中显示完整商品信息,增强消费信任。
需特别说明的是,若葡萄牙商品为原包装进口且未改动包装,在境内销售时可直接使用原有条形码,但仍需按规定完成通报备案;仅出口转内销且包装未变动的特殊场景可豁免备案。
(二)通报备案的核心材料
进口企业在办理葡萄牙条形码通报时,需提前准备以下核心材料,确保信息真实完整:
- 企业资质证明:进口商的营业执照或合法经营资质证明复印件及清晰电子图片,需加盖企业公章;
- 条码权属证明:由GS1 Portugal出具的厂商识别代码证书(即条码证书),需提供英文原件及加盖翻译公司公章的中文翻译件;
- 官方表格文件:填写完整并加盖公章的《使用境外注册商品条码企业备案表》原件;
- 商品信息材料:包含商品名称、规格、包装等信息的产品目录表,若为GTIN备案需列明具体商品清单;
- 包装证明:清晰反映商品包装全貌的图片或实物样品,需明确显示生产企业名称、品牌、产品名称及条形码等关键信息;
- 授权文件:若进口商非条码直接归属方,需提供葡萄牙品牌方出具的条码使用授权书,同样需附带正规翻译件。
(三)通报备案操作流程
葡萄牙条形码在中国的通报备案流程主要通过线上平台完成,根据进口商是否为中国编码中心系统成员分为两种场景,整体流程高效便捷:
1. 非中国编码中心系统成员流程
- 系统成员注册:访问中国物品编码中心官网(www.gs1cn.org),提交企业资料申请系统成员资格,获取《商品条码系统成员证书》;
- 平台登录:凭条码卡卡号及密码登录中国商品信息服务平台(www.gds.org.cn);
- 服务开通:在平台内找到并开通“进口商品数据”服务模块;
- 信息填报:在线录入进口商信息、葡萄牙境外厂商信息及产品详情,支持单条添加或Excel批量上传;
- 审核与凭证获取:提交后由编码中心分支机构审核,审核通过后可下载《进口商品条码数据通报凭证》,该凭证为官方有效证明文件。
2. 已为中国编码中心系统成员流程
流程相对简化,直接使用现有条码卡登录中国商品信息服务平台,确认“进口商品数据”服务已开通后,填报并提交相关信息,审核通过后即可下载通报凭证。
注意:通报备案有效期为2年,到期前3个月需办理续期;若企业名称、地址等关键信息变更,需重新办理备案手续。
三、葡萄牙条形码主管机构及官网介绍
(一)主管机构:GS1 Portugal
GS1 Portugal是葡萄牙唯一的官方物品编码机构,同时也是国际物品编码协会(GS1)在葡萄牙的唯一授权成员组织,承担着葡萄牙境内商品条码的分配、管理、标准推广及会员服务等核心职能。该机构通过制定符合全球标准的编码规则,确保葡萄牙商品条码在国际流通中的兼容性与有效性,其服务覆盖零售业、物流、医疗、食品追溯等多个领域。
作为非盈利性组织,GS1 Portugal以推动葡萄牙企业数字化转型和全球化发展为目标,不仅为企业提供条码相关服务,还提供供应链管理、数据同步等增值服务,助力葡萄牙商品提升国际市场竞争力。
(二)官网核心信息指南
GS1 Portugal官网是获取葡萄牙条形码相关服务的权威渠道,官网地址为:https://www.gs1portugal.org(注:官网语言为葡萄牙语,可通过浏览器翻译功能切换为中文)。官网核心功能及板块如下:
1. 会员注册与条码申请板块
该板块是企业申请葡萄牙条形码的核心入口,提供在线注册、资料提交、费用查询等全流程服务。企业需先注册成为GS1 Portugal会员,根据公司规模及所需条码数量支付年度会员费,之后方可提交产品信息申请条码分配。官网明确标注了不同类型企业的会员费用标准、付款方式(支持银行转账、信用卡)及申请审核周期,方便企业提前规划。
2. 条码管理与维护板块
已获得条码的会员可通过该板块进行条码信息管理,包括产品信息更新、条码图像下载、有效期查询等。根据GS1标准要求,若葡萄牙商品信息发生变更(如规格调整、包装更新),企业需通过该板块及时更新系统信息,确保条码与商品信息的一致性。此外,该板块还提供条码印刷规范指南,帮助企业避免因印刷不规范导致的条码无法识别问题。
3. 国际流通支持板块
针对葡萄牙商品出口需求,该板块提供全球条码标准查询、目标市场编码要求等服务,其中包含中国等主要贸易伙伴的条码使用规范。企业可通过该板块下载GS1全球通用的条码证书模板,为商品出口至中国等市场办理通报备案提供基础文件支持。
4. 服务与支持板块
提供条码相关问题的在线咨询、常见问题解答(FAQ)及培训服务信息。对于计划出口中国的企业,可通过该板块咨询条码在华使用的注意事项,或获取与GS1 China(中国物品编码中心)的对接渠道信息,确保条码在中葡两国的合规使用。
四、关键注意事项总结
- 葡萄牙条码前缀为“560”,全球通用但在中国流通需按规定通报备案,未备案将影响通关及市场准入;
- 通报备案需通过中国商品信息服务平台办理,核心材料需包含条码证书及翻译件、产品信息等,审核通过后获取官方凭证;
- GS1 Portugal官网是申请葡萄牙条码的权威渠道,提供会员注册、条码管理等全流程服务,出口企业可查询中国市场相关规范;
- 备案有效期为2年,信息变更需重新办理,建议提前规划续期及审核时间,避免影响商品流通。
葡萄牙条形码客服:400-888-0951















